Tâches principales :

• Tenir à jour le registre de la copropriété (règlements, procès-verbaux, listes des copropriétaires, carnets d’entretien, etc.)

• Organiser les assemblées générales (convocation, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux)

• Appliquer les décisions votées par les copropriétaires

• Gérer les correspondances officielles et les communications avec les copropriétaires

•  S’assurer du respect du règlement de l’immeuble et intervenir en cas de litiges internes

Cette partie vise à maintenir la santé financière de la copropriété.

​

Tâches principales :

• Élaborer et faire adopter le budget annuel

• Percevoir les charges communes (cotisations mensuelles, fonds de prévoyance, contributions spéciales)

• Payer les fournisseurs et suivre les contrats de services (assurances, entretien, etc.)

• Tenir la comptabilité complète du syndicat

•  Produire les rapports financiers et les états comptables à présenter en assemblée

• Gérer le fonds de prévoyance et le fonds d’opération conformément à la loi

Cette partie concerne l’entretien, la sécurité et la durabilité de l’immeuble.

Tâches principales :

• Planifier et superviser les travaux d’entretien préventif et correctif

• Gérer les contrats de maintenance (ascenseurs, chauffage, sécurité, nettoyage, etc.)

• Faire appel à des entrepreneurs pour les réparations et travaux majeurs

• Suivre le carnet d’entretien et le plan de gestion de l’actif (PGA)

• Surveiller l’état du bâtiment et signaler tout problème structurel ou technique

Cette dimension assure la conformité légale et protège le syndicat de copropriété.

Tâches principales :

• S’assurer du respect de la Loi sur la copropriété divise (Québec : Code civil du Québec)

• Conseiller le conseil d’administration sur les questions légales

• Gérer les recours en cas de non-paiement des charges ou de litiges entre copropriétaires

• Collaborer avec des avocats ou notaires pour les procédures légales et administratives

Une bonne communication est essentielle à la cohésion dans la copropriété.Communication directe et fluide.

​

Tâches principales :

• Assurer une communication fluide entre le conseil d’administration, le gestionnaire et les copropriétaires

• Informer les copropriétaires des décisions, travaux, ou changements

• Gérer les plaintes et les conflits interpersonnels avec diplomatie

• Promouvoir un climat harmonieux au sein de la communauté